Kasy fiskalne
Gdańsk

Multicom to firma, która zajmuje się przede wszystkim sprzedażą i serwisowaniem kas fiskalnych. Można powiedzieć, że całym naszym światem są kasy fiskalne. Gdańsk, co prawda, jest miastem, które leży w znacznej odległości od naszej centrali, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby dojechać do klienta w celu instalacji, a także przeszkolenia z obsługi kasy fiskalnej. Jesteśmy w tej dziedzinie profesjonalistami, dlatego nie muszą się Państwo martwić o cokolwiek – wykonamy wszystkie potrzebne kroki, które trzeba podjąć, aby móc korzystać z kasy legalnie. Przekonaj się o jakości naszych usług i skontaktuj się z nami już teraz.

Kasy fiskalne Gdańsk – kompleksowa usługa.

Kasy fiskalne to nasza specjalność, dlatego zajmujemy się nimi na co dzień od wielu lat. Bardzo zależy nam na jak najlepszej obsłudze klienta, dlatego sprzedaż kas fiskalnych prowadzimy w pełni kompleksowo. Pozwala nam to na załatwienie wszystkich formalności za naszych klientów – nie tylko fiskalizujemy i rejestrujemy kasę w Urzędzie Skarbowym, pod który Państwo podlegają, ale również pomagamy w zdobyciu dofinansowania na kasę fiskalną. Dofinansowanie, a właściwie zwrot za kasę z Urzędu Skarbowego to coś, o co może się starać każdy nowy przedsiębiorca, w którego branży kasa fiskalna jest wymagana. Uzyskanie takiego zwrotu możemy zagwarantować, gdyż mamy doświadczenie i wiedzę, jak to zrobić.

Urządzenia Fiskalne Gdańsk – mamy duży wybór.

Można powiedzieć, że kasy fiskalne są jak ubrania – aby działały jak najlepiej, muszą być skrojone na miarę. Tak też podchodzimy do wyboru kasy fiskalnej dla każdego z naszych klientów. Można powiedzieć, że w tym wypadku wcielamy się w rolę krawca. W zależności od branży, w jakiej Państwo działają, możemy polecić odpowiednie urządzenia, które najlepiej będą nadawać się do użytku. Dodatkowo, zawsze proponujemy każdemu z naszych klientów dodatkowe funkcje, które wbudowane są w specyficzne modele kas. Takie funkcje to np.

• Drukowanie logo na paragonie
• Integracja z wagami, szufladami, czytnikami kodów kreskowych
• Integracja z programami lojalnościowymi (na paragonie drukuje się np. ilość punktów)

Jak widać, kasy fiskalne to nie tylko przerośnięty kalkulator z możliwością drukowania paragonów – może ona spełnić wiele różnych funkcji i być zintegrowana z obecnie używanymi systemami.

Kasy Fiskalne Online Gdańsk 

Kasy fiskalne online to tak naprawdę funkcja wbudowana w kasę fiskalną, która pozwala na zdalne łączenie się z Centralnym Repozytorium Kas – jest to system, który stale odbiera informacje o sprzedaży i kasie – między innymi jest to elektroniczna kopia paragonu. Jak wiadomo, kasy fiskalne online są wymagane dla wielu branż, jednak jest to jedynie mała część. W przyszłości, gdy system zostanie przetestowany, na pewno integracja z CRK będzie wymagana w każdej branży. Z tego powodu, najlepiej będzie wykorzystać taką kasę, nawet, gdy jej użycie nie jest narazie wymagane. Gdy pojawi się takie wymaganie, bez problemu będzie można je wypełnić – bez zmiany kasy.

Multicom – firma, której można zaufać

Jak już wspominaliśmy, jesteśmy ekspertami do spraw kas fiskalnych i można nam powierzyć każdy temat związany z nimi. Jesteśmy ciągle do dyspozycji, nie tylko pod telefonem, ale również na czacie, który umieszczony jest na stronie. Dodatkowo, można skontaktować się z nami poprzez e-mail. Czekamy na Państwa pytania – z wielką chęcią na nie odpowiemy i rozwiejemy wszelkie wątpliwości.

Przepisy dotyczące używania kas fiskalnych są istotne z punktu widzenia wszystkich przedsiębiorców. Kiedy obrót w firmie przekracza 20 tysięcy złotych, zazwyczaj zakup kasy fiskalnej jest konieczny. Oczywiście pewna grupa podlega zwolnieniu z tego obowiązku. Przybliżamy zatem szereg informacji, które ułatwią podjęcie decyzji o zakupie określonej kasy fiskalnej.

Jakie są rodzaje kas fiskalnych

Dostępne są różne rodzaje kas fiskalnych. Te urządzenia służą do ewidencjonowania sprzedaży. Warto wiedzieć, kto i w jakich sytuacjach musi mieć kasę fiskalną. Jej posiadanie to pewne obowiązki, którym wielu przedsiębiorców musi sprostać.

Na początek trzeba powiedzieć, że rozróżniamy cztery rodzaje kas:

– kasy z elektronicznym zapisem kopii,
– kasy z papierowym zapisem kopii,
– kasy on-line,
– kasy w formie oprogramowania czyli wirtualne.

Kluczową różnicą między nimi jest sposób zapisu danych. Pierwsze dwie to kasy starszego typu – są one stopniowo wycofywane z rynku. Dobrze jest o tym wiedzieć, zwłaszcza stojąc przed dylematem, które urządzenie będzie optymalne.

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy, mający obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, muszą umożliwić swoim klientom dokonanie zapłaty bez użycia gotówki z pomocą instrumentu płatniczego w każdym miejscu, w którym wykonują swoją działalność. Jeśli więc wykonują usługę np. u klienta, powinni mieć przy sobie kasę fiskalną.

Dobrze wiedzieć, że istnieje możliwość wynajęcia, wydzierżawienia lub leasingowania klasy.

Przy zakupie otrzymuje się instrukcję obsługi kasy, książkę kasy, deklarację o spełnieniu przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych oraz kartę kasy.

Kto nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Niektóre firmy korzystają z możliwości zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Oczywiście to dość wąska grupa przedsiębiorców. Zwolnienia obowiązują do 31 grudnia 2023 roku i mogą dotyczyć:

– wybranych kategorii towarów lub usług,
– całej sprzedaży, jeśli obrót z niej nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł.

Ważna jest jednak pewna kwestia. Zwolnienia nie dotyczą przedsiębiorców sprzedających towary lub usługi objęte obowiązkiem ewidencjonowania. W takiej sytuacji niezależnie od wielkości obrotu korzystanie z kasy jest nieuniknione.

Kasy z zapisem elektronicznym

To typ kasy pozwalającej zapisać kopie drukowanych dokumentów na nośnikach danych np. na karcie SD. Nie ma jednak możliwości połączenia się przy ich pomocy z Centralnym Repozytorium Kas.

Kasy z zapisem elektronicznym do końca 2023 roku będą mogli nabyć tylko podatnicy korzystający z kas o specjalnym przeznaczeniu, czyli osoby wykonujące usługi przewozu osób oraz ich bagażu taksówkami, usługodawcy w zakresie transportu pasażerskiego, czy dokonywania sprzedaży towarów i usług w wolnych obszarach celnych.

Jeśli chodzi o kasy z zapisem papierowym, nie ma ich już na rynku, dlatego nie będziemy omawiać ich działania. Przepisy pozwalały nabyć je do sierpnia 2019 roku.

Jeśli obecnie używasz tej kasy, możesz z niej korzystać tylko do momentu jej zużycia tj. do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej.

Kasy on-line

Posiadacze kasy online nie muszą drukować dobowych raportów fiskalnych, ponieważ ten rodzaj kasy umożliwia przesyłanie danych na zewnętrzne nośniki danych oraz przesyłanie danych do systemu jakim jest Centralne Repozytorium Kas (CRK). System ten jest nadzorowany przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

W CRK są przechowywane paragony fiskalne, raporty dobowe, zdarzenia o kasie, a nawet informacje o przeglądach okresowych. Warto wiedzieć, że paragony generowane przez kasę on-line mogą być przekazywane konsumentowi w wersji papierowej, jak również elektronicznej.

Na czym polega integracja z terminalem płatniczym?

Przedsiębiorcy używający w swojej firmie kas on-line, będą musieli połączyć posiadane kasy z terminalem płatniczym, według protokołu FROB (Fundacja Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego)

Przedsiębiorcy korzystający z kas online i mający w swojej firmie terminal, który nie jest wyposażony w protokół ECR-EFT będą musieli go wymienić na terminal wyposażony w ten protokół. Pozwala on łączyć się z kasą online.

Za nie wywiązanie się z obowiązku integracji kasy z terminalem, będzie ci grozić kara 5 tys. zł. Przepisy te wchodzą w życie od 1 stycznia 2025r.

Jak działają kasy wirtualne?

Od 1 czerwca 2020 roku istnieje możliwość tworzenia wirtualnych kas fiskalnych. Co to właściwie oznacza?
Kasy wirtualne mają postać oprogramowania, które przedsiębiorca instaluje na urządzeniu elektronicznym np. tablecie, smartfonie lub komputerze.
Urządzenie musi mieć możliwość podłączenia do drukarki, aby drukować paragony. Wszystkie paragony są opatrzone unikalnym identyfikatorem.

Kasy fiskalne online Gdańsk to wygoda i bezpieczeństwo dla obu stron transakcji.
Koszt zakupu kasy wirtualnej obejmuje tylko oprogramowanie. Za urządzenie elektroniczne i drukarkę trzeba zapłacić osobno. Istnieje jednak szeroki wybór, dlatego każdy może dopasować sprzęt dopasowany do swoich potrzeb.

Za dostęp do oprogramowania udostępnianego przez producenta kasy wirtualnej, ty jako nabywca płacisz abonament. Decydujesz też, na jaki okres wykupujesz dostęp i jak długo będziesz płacić abonament. Na ogół umowy zawierane są na kilka miesięcy.
Skonfigurowanie urządzenia, na którym instaluje się oprogramowanie kasy musi przebiegać zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta kasy.

Warto wiedzieć, że producent kas wirtualnych nie wydaje książki serwisowej kasy fiskalnej. W tym typie kas, rejestr wszystkich zdarzeń, które powinna zawierać książka kasy jest przekazywany bezpośrednio do Krajowej Administracji Skarbowej.

Kasa wirtualna musi mieć potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że spełnia standardy określone dla kas fiskalnych.
Jeszcze przed wprowadzeniem do obrotu i sprzedażą licencji na oprogramowanie, producent kasy powinien otrzymać potwierdzenie w postaci certyfikatu potwierdzającego, że kasa nadaje się do ewidencjonowania sprzedaży.
Otrzymanie certyfikatu nie dzieje się jednak automatycznie.
Producent kasy wirtualnej musi złożyć odpowiedni wniosek do Głównego Urzędu Miar. Proces certyfikacji może trwać nawet kilka miesięcy.

Kasy wirtualne automatycznie przesyłają dane kasy z prowadzonej ewidencji sprzedaży bezpośrednio do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Analogicznie przesyłane są inne informacje fiskalne powstające podczas użytkowania kasy. Dzięki temu KAS ma możliwość dokonywania analiz i kontroli w czasie rzeczywistym.

Kasy wirtualne można podzielić na:

– kasy ogólne – przeznaczone są do prowadzenia standardowej ewidencji sprzedaży nie wymagającej stosowania określonych funkcji,

– kasy specjalne – wykorzystywane są do ewidencjonowania specyficznej sprzedaży i odpowiadają szczególnym wymaganiom. Mogą sprawdzić się przy świadczeniu usług przewozu osób samochodem osobowym, gdzie stawka jest uzależniona od konkretnego kursu. Można więc powiedzieć, że każdy nabywca ponosi zupełnie indywidualny koszt przejazdu.
Kasy specjalne przeznaczone są również przy prowadzeniu ewidencji w urządzeniach sprzedaży automatycznej. Jeśli kasa wirtualna spełnia wymagania techniczne może łączyć obie kategorie klas.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Ulga na zakup kasy on-line wynosi 90% ceny netto kasy. Nie zostanie jednak zwrócone więcej niż 700 zł. O ulgę ubiegamy się w Urzędzie Skarbowym składając odpowiednie dokumenty.

Właściciele firm, którzy kupią kasę on-line i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży, są uprawnieni do skorzystania z ulgi na zakup kasy. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rozliczających podatek VAT, jak i zwolnionych z tego obowiązku.
Prawidłowe korzystanie z kasy wiąże się z konkretnymi obowiązkami. Jeśli przedsiębiorca nie wywiąże się z nich lub przestanie używać kasy w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży, będzie zobowiązany do zwrotu ulgi.
Jeśli przed zamknięciem działalności, firma była zawieszona, czas ten nie jest wliczany do okresu 3 lat.

Fiskalizacja z serwisantem

Jeśli interesują Cię kasy fiskalne Gdańsk jest miastem, w którym znajdziesz odpowiedni sprzęt dopasowany do potrzeb prowadzonej działalności, ale zakup to nie wszystko. Potrzebne jest również fachowe doradztwo. Przepisy zmieniają się, więc profesjonalne wsparcie i wiedza specjalistów są nieodzowne.

Zanim rozpoczniesz użytkowanie kasy bez względu na jej rodzaj, musisz przeprowadzić fiskalizację i uzyskać numer ewidencyjny.

Czym jest fiskalizacja? Umożliwia ona poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów.
W pamięci kasy zostają zapisane jej dane identyfikujące. Upoważniony serwisant ma obowiązek zgłoszenia naczelnikowi urzędu skarbowego danych dotyczących konkretnej kasy i to on dokonuje fiskalizacji.

W kasach on-line potwierdzeniem fiskalizacji jest wystawienie raportu fiskalnego fiskalizacji, który zostanie przesłany do CRK.

Przeglądy i awarie – co warto wiedzieć?

Systematyczne przeglądy techniczne powinny odbywać się co najmniej raz na 2 lata. Termin wykonania kolejnego przeglądu liczymy od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu. Serwisant powinien dokonać przeglądu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia.

A co zrobić kiedy zdarzy się awaria kasy? Należy poinformować o tym fakcie swojego serwisanta. Do prowadzenia dalszej ewidencji sprzedaży można wykorzystać kasę rezerwową, choć nie ma obowiązku jej posiadania. Kasa rezerwowa musi spełniać takie same wymogi techniczne, co kasa podstawowa.
Jeśli nie masz takiej kasy zastępczej, nie możesz dokonywać sprzedaży w czasie awarii.

Jak widać posiadanie i użytkowanie kasy fiskalnej wiąże się z pewnymi obowiązkami, którym należy sprostać. Jeśli zatrudniasz pracowników, istotne jest zapewnienie im szkolenia z zakresu prawidłowego korzystania z kasy. Dzięki temu ewidencjonowanie sprzedaży będzie przebiegało efektywnie, a praca stanie się bardziej produktywna.