Kasy Fiskalne
do Działalności Nierejestrowanej

Prowadzenie działalności nierejestrowanej wiąże się z pewnymi udogodnieniami, takimi jak brak konieczności opłacania składek ZUS czy uzyskiwania numeru NIP. Jednak czy zwalnia to również z obowiązku posiadania kasy fiskalnej? W 2025 roku przepisy nadal regulują tę kwestię w precyzyjny sposób. Sprawdź, jakie obowiązki dotyczą sprzedaży w ramach działalności nierejestrowanej i kiedy konieczne jest posiadanie urządzenia fiskalnego.

Działalność nierejestrowana w 2025 roku – najważniejsze zasady

Działalność nierejestrowana to forma drobnej działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w CEIDG. Aby skorzystać z tego rozwiązania, miesięczny przychód należny nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2025 roku płaca minimalna wynosi 4 666 zł brutto, co oznacza, że limit przychodów dla działalności nierejestrowanej wynosi 3 499,50 zł miesięcznie.

Co istotne, działalność nierejestrowaną mogą prowadzić wyłącznie osoby, które w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.

Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana w 2025 roku

Jednym z głównych zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej jest tzw. zwolnienie podmiotowe, które przysługuje podatnikom o niskich obrotach. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeśli sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w poprzednim roku nie przekroczyła 20.000 zł, nie ma konieczności posiadania kasy fiskalnej. W przypadku nowych przedsiębiorców limit ten obliczany jest proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży.

Ponadto, przepisy przewidują także inne zwolnienia, np. dla sprzedaży wysyłkowej lub usług, za które zapłata następuje bezgotówkowo na rachunek bankowy.

Jednak istnieje również lista czynności, które bezwzględnie wymagają rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej – niezależnie od wysokości obrotu czy formy działalności. Oznacza to, że jeśli sprzedawca wykonuje którąkolwiek z wymienionych poniżej usług, musi posiadać urządzenie fiskalne, nawet jeśli prowadzi działalność nierejestrowaną.

Obowiązek kasy fiskalnej dla określonych usług

Zgodnie z aktualnymi regulacjami, kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży w przypadku:

• przewozu pasażerów w transporcie drogowym,
• działalności taksówkarskiej,
• naprawy pojazdów oraz wymiany opon,
• przeprowadzania badań technicznych pojazdów,
• świadczenia usług medycznych przez lekarzy i dentystów,
• usług prawniczych i doradztwa podatkowego,
• działalności gastronomicznej w placówkach stacjonarnych i cateringu,
• usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
• organizacji przedstawień cyrkowych, wesołych miasteczek, dyskotek i innych wydarzeń rozrywkowych,
• mycia i czyszczenia pojazdów, w tym myjni bezobsługowych.

Jeśli więc działalność nierejestrowana obejmuje powyższe usługi, konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej od samego początku.

Kasa fiskalna a konieczność posiadania numeru NIP

Korzystanie z kasy fiskalnej wiąże się z koniecznością wprowadzenia numeru NIP właściciela do pamięci urządzenia. Co do zasady, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie muszą posiadać numeru NIP. Jednak jeśli przepisy nakazują rejestrowanie sprzedaży na kasie fiskalnej, wówczas numer ten staje się niezbędny.

Potwierdza to interpretacja podatkowa wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, zgodnie z którą podatnik prowadzący działalność nierejestrowaną, lecz świadczący usługi wymagające ewidencjonowania na kasie, jest zobowiązany do uzyskania numeru NIP.

„Wnioskodawca świadcząc usługi kosmetyczne i kosmetologiczne na rzecz osób fizycznych w ramach działalności nierejestrowanej (spełniając warunki określone w ustawie – Prawo przedsiębiorców) prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 15 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. Tym samym Wnioskodawca jest podatnikiem w rozumieniu tej ustawy. W konsekwencji w związku z tym, iż świadcząc usługi kosmetyczne i kosmetologiczne w ramach działalności nierejestrowanej Wnioskodawca będzie w rozumieniu przepisów ustawy o podatku VAT podatnikiem Wnioskodawca będzie zobowiązany wystąpić o nadanie numeru identyfikacji podatkowej – NIP”.

Aby go otrzymać, należy złożyć do urzędu skarbowego wniosek NIP-7. Dopiero po uzyskaniu numeru możliwe jest dokonanie fiskalizacji kasy, co umożliwia prowadzenie sprzedaży wymagającej ewidencji fiskalnej.

Podsumowując, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną w 2025 roku mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, o ile ich sprzedaż nie przekracza określonych limitów i nie obejmuje czynności objętych obowiązkiem rejestracji. Jeśli jednak działalność obejmuje usługi wymienione w katalogu wyjątków, konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej oraz numeru NIP. Warto pamiętać, że przepisy w tej kwestii są jasno określone, a ich przestrzeganie pozwala uniknąć potencjalnych problemów podatkowych.