Kasy fiskalne
Kielce

Podstawowe informacje o kasach fiskalnych i przepisach ich dotyczących w 2023 roku można z łatwością skonsultować ze rządowymi informatorami lub Krajową Informacją Skarbową. Jednak dynamika współczesnego rynku i jego tempo rozwoju sprawiają, że w głowach przedsiębiorców co chwila rodzą się nowe pytania. Nic w tym dziwnego – praktycznie każdy miesiąc przynosi obecnie perspektywiczne innowacje, zwłaszcza w zakresie biznesów prowadzonych online. Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na kilka nietypowych pytań związanych z kasami fiskalnymi online. Mamy nadzieję, że się przydadzą!

Kasa Fiskalna Kielce – czy trzeba ją zgłosić?

Pierwszym krokiem, który należy wykonać po zakupie kasy fiskalnej online, jest jest fiskalizacja. To procedura, którą wykonuje uprawniony do tego serwisant, by kasa mogła bez przeszkód rejestrować obrót oraz przesyłać dane do CRK.

W przypadku starszych modeli kas kolejnym etapem działań była rejestracja kasy w Urzędzie Skarbowym. Prawo przewiduje, że przedsiębiorca musi tego dokonać w ciągu 7 dni po przeprowadzonej fiskalizacji. Jednak kasy fiskalne online Kielce są pod tym względem prostsze w użytkowaniu – osobista rejestracja kasy w US nie jest już konieczna.

Pod koniec fiskalizacji kasa online automatycznie generuje raport fiskalny, a następnie przesyła go do CRK. W wyniku tego działania kasie zostaje nadany niepowtarzalny numer ewidencyjny, który od tej pory będzie identyfikował urządzenie w Repozytorium. Taki raport stanowi wystarczający dowód rejestracji kasy fiskalnej online, a ponieważ przesyłany jest bez udziału użytkownika, przedsiębiorca nie musi wykonać żadnych dodatkowych działań.

Czy kasy fiskalne online Kielce muszą działać cały czas?

Wprowadzenie kas fiskalnych online do wielu sektorów sprzedaży produktów i usług stanowiło sporą zmianę, jeśli chodzi o obowiązki ewidencji sprzedaży spoczywające na przedsiębiorcach. Niektóre operacje, które wcześniej musieli oni wykonywać samodzielnie, teraz odbywają się automatycznie. Dotyczy to również przepływu danych pomiędzy kasą online a Centralnym Repozytorium Kas, gdzie gromadzone są informacje o wszystkich podatnikach VAT w Polsce.

Czy oznacza to, że kasa fiskalna online musi być traktowana jak urządzenie, którego nigdy nie można wyłączyć? Czy na właścicielach firm spoczywa obowiązek zapewnienia połączenia pomiędzy kasą a CRK przez całą dobę? I co z sytuacjami awaryjnymi, jak choćby utrata połączenia z internetem, brak prądu czy brak zasilania w kasie przenośnej gdzieś w terenie?

Przepisy pozostawiają tu nieco niejasności, dlatego po interpretację konkretnego przypadku warto się zwrócić do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej lub naczelnika odnośnego US. Jednak z wydanych już interpretacji wynika, że kasy fiskalne Kielce powinny być włączone i pozostać włączone w godzinach pracy firmy. Muszą też działać przy każdej prowadzonej transakcji, a przez pozostały czas powinny być utrzymywane w stanie pozwalającym na ich natychmiastowe włączenie.

Czy kasę fiskalną trzeba kupować? A może można ją wynająć?

Zakup kasy fiskalnej, zwłaszcza w bardziej rozbudowanej wersji, jest pokaźnym wydatkiem. Nie zawsze istnieje możliwość, by na czas zaplanować na niego przestrzeń w firmowym budżecie, nawet wtedy, gdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę ze zbliżającego się obowiązku ewidencjonowania.

Przy zachowaniu odpowiednich formalności polscy przedsiębiorcy mogą co prawda uzyskać zwrot części kwoty wydanej na kasę fiskalną online w 2023 roku. Jednak suma ta nie może przekraczać 700 złotych, podczas gdy za większość kas musimy zapłacić wyższy kwoty. Czy w tej sytuacji warto się zdecydować na wynajem lub też leasing kasy fiskalnej online?

Będzie to dobre rozwiązanie głównie dla początkujących przedsiębiorców. Osoby, które startują z działalnością nierejestrowaną, mogą w ten sposób przekonać się, czy poradzą sobie na rynku, nie ponosząc większych wydatków poza ratami za kasę.

Jednak pozostałe firmy, w tym przedsiębiorstwa, dla których nadchodzi moment na wymianę starej kasy na nową, powinny raczej zainwestować we własne urządzenie rejestrujące. Unikną w ten sposób potencjalnej awaryjności, jaką mogą cechować się sprzęty pozostające w leasingu, i związanych z nią strat finansowych przy prowadzeniu działalności.

Kasa fiskalna online a sprzedaż za granicę – czy i jak jest rejestrowana?

Rozszerzenie działalności firmy poza granice Polski nie stanowi obecnie dużego wyzwania. Internet stanowi łatwy i niedrogi kanał komunikacji z klientami z innych krajów, a usługi marketingu związane z lokalizacją strony są powszechnie dostępne. Mogą się na to nawet zdecydować osoby, które nie władają językami obcymi – darmowe translatory online osiągnęły tak wysoki poziom, że perfekcyjna znajomość języka nie jest już konieczna.

Co jednak z ewidencjonowaniem sprzedaży prowadzonej z terytorium Polski za granicę? Jeżeli chodzi o sprzedaż usług klientom detalicznym, polski przedsiębiorca jak najbardziej powinien zarejestrować ją na kasie fiskalnej – usługi podlegają opodatkowaniu w miejscu prowadzenia firmy przez usługodawcę. Zwolnieniu z tego obowiązku podlega natomiast sprzedaż wysyłkowa towarów (przy uwzględnieniu limitu obrotów), a także czytelnie opisana usługa opłacona w całości drogą elektroniczną, na rachunek bankowy. Warto jednak pamiętać, że i tu mamy do czynienia z wyjątkami od zwolnień, podobnie jak przy sprzedaży w kraju.

Kasa Fiskalna w Telefonie Kielce