Zewsząd do przedsiębiorców dochodzą informacje o obowiązkach dotyczących terminali płatniczych, które wchodzą w życie wraz z wprowadzeniem dyrektywy znanej szerzej jako Polski Ład. Nowe obowiązki dla przedsiębiorców są dwa, a każdy z nich rozpatrywany jest oddzielnie – nie są też wprowadzone w tym samym terminie. Więcej na ich temat poniżej.
Obowiązkowy terminal od 1 stycznia 2022.
Pierwszym z nowych obowiązków, jakie nakładane są na przedsiębiorców przez rząd w Polskim Ładzie jest zapewnienie możliwości bezgotówkowej płatności w każdym miejscu wykonywania działalności. W projekcie ustawy nie zdefiniowano, że płatności bezgotówkowe muszą być koniecznie realizowane za pomocą terminala płatniczego, jednak w praktyce płatność kartą jest jedynym (oprócz szybkich przelewów) instrumentem, jaki może być wykorzystany.
Obowiązkowy terminal – dla kogo?
Oczywiście nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek dzierżawy terminala. Wymóg obejmuje jedynie podatników posiadających kasę fiskalną.
Polski Ład – konsekwencje braku terminala płatniczego
W przypadku niedopełnienia wyżej wspomnianego obowiązku, przewidziane jest odebranie niektórych preferencji. Pierwsza z nich to brak przyspieszonego trybu odbioru zwrotu nadwyżki VAT – takich podatników obowiązuje termin 60 dni, a nie 25 dni, jak do tej pory. Druga z nich to wyłączenie kwartalnego rozliczania VAT – przedsiębiorca, który nie zapewni możliwości bezgotówkowej zapłaty swoim klientom musi przejść na miesięczne okresy rozliczeniowe VAT.
Jak widać, brakuje tutaj kar finansowych, jednak nie oznacza to, że nie zostaną one wprowadzone w późniejszym terminie. Jednak obostrzenia dla przedsiębiorców generują wystarczająco dużo kosztów (m. in. księgowych), aby nie uchylać się od obowiązków.
Najtańszy terminal płatniczy w naszej ofercie
Specjalnie dla naszych klientów przygotowaliśmy ofertę na terminal płatniczy, która zwolnienie z opłaty za dzierżawę przez 18 miesięcy. Zobacz więcej:
https://multicom.com.pl/terminale-platnicze/
Obowiązek połączenia terminala z kasą fiskalną od 1 lipca 2022
Kolejne zobowiązanie, jakie wprowadza Polski Ład wchodzi do życia od połowy roku 2022 i dotyczy obowiązkowej integracji terminala z kasą fiskalną online. W skrócie – każdy terminal płatniczy, który wykorzystywany jest na tym samym stanowisku sprzedażowym, co kasa fiskalna online, musi być z nią połączony.
Połączenie kasy fiskalnej online i terminala płatniczego
Na czym polega integracja kasy fiskalnej i terminala płatniczego? To proste. W momencie zaznaczenia na kasie płatności kartą, kwota jest wysyłana automatycznie do terminala przez kartę płatniczą. Tylko tyle i aż tyle.
Obowiązek integracji kasy i terminala – dla kogo?
Wyżej wymieniony obowiązek, który wprowadzony jest wraz z 3 kwartałem 2022 roku obowiązuje tylko przedsiębiorców posiadających kasy fiskalne online i terminale płatnicze.
Kara za brak integracji kasy fiskalnej i terminala
Projekt ustawy przewiduje karę w wysokości 5000 zł w razie braku integracji kasy fiskalnej online i terminala, która może być nałożona przy kontroli. Warto wspomnieć, że nie obowiązuje ona podatników korzystających z kas starego typu, czyli z kopią elektroniczną oraz papierową.
Podsumowując:
- Posiadając jakąkolwiek kasę fiskalną, od stycznia 2022 musisz udostępnić możliwość płatności bezgotówkowej.
- Jeżeli korzystasz z terminala płatniczego i kasy fiskalnej online, muszą one przekazywać dane o płatnościach między sobą.
