Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkie kasy fiskalne wymagają przeprowadzenia przeglądu technicznego co dwa lata. Mimo, że przegląd przeprowadza uprawniony do tego serwis kas fiskalnych, to zlecenie przeglądu oraz dochowanie terminu spoczywa na barkach właściciela urządzenia. Wiadomym jest, że pomimo przypomnień, które pojawiają się na wydrukach kasy fiskalnej, okoliczności mogą sprzyjać spóźnieniom. Jak postąpić, jeżeli takie opóźnienie wystąpi i co grozi firmie, jeżeli przegląd nie został wykonany w terminie?
Przegląd kasy fiskalnej – najważniejsze informacje
Zanim jednak przejdziemy do meritum, przypomnijmy najważniejsze informacje na temat przeglądu (serwisu) kas fiskalnych z kopią elektroniczną oraz online.
- Użytkownik kasy fiskalnej jest zobowiązany do wykonania przeglądu kasy fiskalnej zanim upłynie termin 2 lat od zakupu kasy lub ostatniego przeglądu.
- Kasy Fiskalne Online automatycznie wysyłają informacje do Centralnego Repozytorium Kas o przekroczeniu terminu przeglądu. Tej funkcji nie da się wyłączyć.
- Autoryzowane serwisy kas fiskalnych mają obowiązek raportowania wykonanych przeglądów do Urzędu Skarbowego
- Każdorazowo, do wykonania ustawowego przeglądu kasy fiskalnej wymagana jest książka serwisowa oraz samo urządzenie.
- Serwisant podczas przeglądu sprawdza stan plomby, integralność obudowy urządzenia, jakość wydruków, czytelność wyświetlaczy, poprawność działania pamięci fiskalnej oraz stan techniczny akumulatora. Wszystko odnotowywane jest w protokole przeglądu.
Serwis kasy fiskalnej po terminie – konsekwencje
Wiemy już, że przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy, a jego termin ściśle określony. Jakie jednak są konsekwencje za nieprzeprowadzenie przeglądu w terminie?
Ustawodawca określa karę finansową o wysokości 300 zł nakładaną podczas kontroli. Jeżeli kara została nałożona w ciągu 3 lat od zakupu kasy (w praktyce, jeżeli spóźnimy się z pierwszym przeglądem), to dodatkowo odbierany jest zwrot 700 zł przyznany przy zakupie urządzenia. Jeżeli więc pierwszy przegląd zostanie wykonany po terminie – grozi nam kara w wysokości 1000 zł. Jeżeli spóźnimy się z kolejnymi – jedynie 300 zł.
Jak widać, przeprowadzenie przeglądu to obowiązek, który niezależnie od wszystkiego musi być zrealizowany w terminie pod groźbą nałożenia kary finansowej. Warto jest więc skontaktować się z serwisem w celu wykonania przeglądu od razu, gdy pojawi się pierwsze przypomnienie na kasie fiskalnej.
